“话发展”到“促发展” 档案管理呈现新亮点

  “目前处于项目收尾阶段,竣工档案作为验收的重要部分,组卷期间四个普遍的问题要引起重视,第一是图纸的目录编制……”4月14日,中铁八局电务公司第五项目部工程部资料组组长胡敏正在向项目部青年职工,就工程完工档案组卷需要注意的几点进行讲解。

  主讲人讲课深入浅出,学员听课也聚精会神。胡敏立足资料员工作实际,分享了自己工作中总结的方法经验,还为学员扩充了有关资料员基本素质、档案归档需要注意的几点、档案普遍的问题及过程管控等方面的知识。

  “今天讲的‘进阶版’资料员要做到‘认同、坚持、用心、善于沟通’给我很大启发。接下来我要注重培养这四种能力,争取业务水平‘晋级’。”项目青年职工杨澳表示。

  从去年8月决定建设档案示范点开始,中铁八局电务公司第五项目部“档案见证发展路,成才聚焦新视点”主题档案业务知识培训讲堂,已经持续开展了9期,始终致力于激活档案从“话发展”的记录载体向“促发展”的管理要素升级转变。

  职工档案业务能力提升,带动了第五项目部档案质量向好发展、档案室建设更趋规范化、科学化。各种档案分类规范,标识清晰;档案资料内容准确,井然有序;整个档案室窗明几净,管理得当,档案室成为项目部一道独特的“风景线”。

  同时,在公司把档案专业人才纳入技术人才库这一背景下,项目部重视档案人才养成、加强档案业务培训,不仅为青年职工搭建了一个崭新的学习平台,也通过疏通更多青年职工成长渠道,进一步鼓励他们脚踏实地、干事创业,从而扎实推进“三项制度改革”在项目部“生根发芽”。

  第五项目部总工程师陈小宏还介绍道,为争创档案示范点储备充足的档案专业人才是开展讲堂的初衷,而通过提升档案管理上的水准,拉动项目部整体精细化管理再上新台阶是最终目标。在今年国际档案日“喜迎二十大,档案颂辉煌”这一主题的感召下,项目部更应该充分的发挥档案纽带作用,依托档案镜鉴过去,规划未来,不断的提高项目部总实力,以更加昂扬的姿态为党的二十大胜利召开献礼。(赵旖轩 刘金容)